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/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 013a / pmp_213.zip / README.213 < prev    next >
Text File  |  1991-03-12  |  4KB  |  89 lines
  1. README.DOC - LASTEST INFORMATION ON POSTAL MAILING PROGRAM (PMP) 2.13
  2.                              (MARCH 1991)
  3.  
  4.  
  5.             IMPORTANT INFORMATION FOR CURRENT USERS OF PMP
  6. ---------------------------------------------------------------------------
  7. VERSION 2.13 CORRECTS AND ENHANCES EARLIER VERSIONS OF THE PMP PROGRAM,
  8. THEREFORE YOU SHOULD USE THIS LATEST UPDATE.  ALL DATA FILES AND INDEXES
  9. FROM VERSION 1.0 AND ABOVE ARE COMPATIBLE.  IF YOU HAVE VERSION 2.11 OR 2.12
  10. THE ONLY FILES YOU NEED TO COPY ARE:
  11. PMP.EXE - PMP_MAIN.SCR - PMP_MONO.SCR - PMP_HELP.TXT.
  12. AND ANY DOCUMENTATION SUCH AS THIS FILE.
  13. ----------------------------------------------------------------------------
  14. IMPORTANT CHANGES FROM VERSION 2.12 TO 2.13
  15.                             
  16.                          WIDE AREA BAR CODES
  17. THE STANDARD AND LARGE LABELS NOW PRINT THE BAR CODE ABOVE THE ADDRESS
  18. FOR USE WITH WIDE AREA BAR CODE READERS.  YOU CAN STILL PRINT BOTH
  19. SIZE LABELS WITHOUT THE BAR CODE.
  20.  
  21.                         MONOCHROME MONITOR USERS
  22. IF YOU HAVE A MONOCHROME MONITOR THEN TYPE   PMP M   TO LOAD THE PROGRAM.
  23. FOR COLOR JUST TYPE  PMP  .
  24.  
  25.                           POSTNET PRINTING
  26. THE POSTNET BAR CODE PRODUCING ALGORITHM HAS BEEN MODIFIED TO INCREASE
  27. THE SPEED OF OUTPUT.
  28. ----------------------------------------------------------------------------
  29. THE FOLLOWING FILES ARE NEED TO RUN PMP AND ARE INCLUDED ON THE
  30. DISTRIBUTION DISK:
  31.  
  32.      -PMP.EXE
  33.      -PMP_MAIN.SCR     (PROGRAM FILE - SCREEN FILE - HELP TEXT)
  34.      -PMP_MONO.SCR
  35.      -PMP_HELP.TXT
  36.  
  37.      -PMP_CFG.DBF      (DATABASE FILES - CONFIGURATION AND DATA)
  38.      -PMP_213.DBF
  39.  
  40.      -CITY.NDX
  41.      -COMPANY.NDX      (INDEX FILES)
  42.      -NAME.NDX
  43.      -TITLE.NDX
  44.      -ZIP.NDX
  45. ----------------------------------------------------------------------------
  46. THE DEFAULTS ON THE DISTRIBUTION DISK CONFIGRUATION FILE, PMP_CFG.DBF
  47. ARE AS FOLLOWS:
  48.  
  49.      PRINTER = LASER PRINTER
  50.      ENVELOPE = STANDARD (EP-192)
  51.      LABEL = (STD SMALL WITH BARCODES)
  52.      BACKUP DRIVE = A:
  53.      DEFAULT FILE NAME = PMP_213
  54.  
  55. BE SURE AND CHANGE THESE TO FIT YOUR OWN NEEDS AND CONFIGURATION.
  56. ----------------------------------------------------------------------------
  57. CHANGES FROM VERSION 2.11 TO 2.12 (NOT IMPORTANT IF YOU DID NOT USE
  58. VERSION 2.11.
  59. ----------------------------------------------------------------------------
  60. LARGE TYPE LABELS WITH BARCODES: (THIS FEATURE IS ELIMINATED IN VERSION 2.13)
  61.  
  62. WITH VERSION 2.12 OF PMP YOU NOW HAVE THE OPTION OF PRINTING LARGE (4"")
  63. LABELS THAT OUTPUT THE NORMAL ADDRESS INFORMATION AND PRINTS A BAR
  64. CODE ON THE LABEL.  THIS OPTION SHOULD BE USED WITH EXTREME CAUTION 
  65. SINCE THE PLACEMENT OF THE LABEL ON THE ENVELOPE MUST BE EXACT TO PUT 
  66. THE BARCODE WITHIN THE READ AREA.
  67. OF COURSE WHEN THE WIDE AREA BARCODE READERS ARE IN OPERATIONS YOU
  68. BE ABLE TO USE THIS OPTION AND PLACE THE LABEL IN THE CENTER OF
  69. YOUR ENVELOPE.  (SEE CHANGES FROM VERSION 2.12 TO 2.13)
  70.  
  71. PRINTING LABELS:
  72.  
  73. THE CITIES FIELD (LENGTH 20 CHARACTERS) WILL NOT FIT ON A STANDARD
  74. (CFS) SIZE LABEL PRINTER WITH 10 CPI.  IF YOU HAVE CITIES 18, 19, OR
  75. 20 CHARACTERS IN LENGTH YOU MAY WANT TO CHANGE YOUR PRINTER TO 12 CPI
  76. OR USE THE LARGER LABELS (SELECTION 4).
  77. ----------------------------------------------------------------------------
  78.  
  79.  
  80. FINAL NOTE
  81. ----------------------------------------------------------------------------
  82. IF YOU HAVE ANY SUGGESTIONS OR COMMENTS PLEASE DIRECT THEM TO:
  83.  
  84. ALHAMBRA MSC
  85. MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS
  86. CITY OF INDUSTRY CA 91715-9540
  87. PEN 795-6616 (818) 855-6616
  88.  
  89.